Headlines
  • data:post.title
  • data:post.title
  • data:post.title
  • data:post.title
  • data:post.title
  • data:post.title
Pratinjau
Pratinjau

Asisten Pemerintahan dan Kesra Pimpin Evaluasi Koordinasi Pelaksanaan Tata Naskah Dinas

Asisten I Pemkab Minahasa saat memimpin rapat.

Minahasa, detiKawanua.com
- Asisten 1 Setdakab Minahasa Dr Denny Mangala MSi memimpin Rapat Evaluasi dan Koordinasi Pelaksanaan Peraturan Bupati Minahasa No 32 Tahun 2016 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kab Minahasa diikuti oleh Sekertaris Dinas/Badan/Kecamatan dan Kasi/Kasubag umum dan staf Setdakab, di Ruang Sidang Kantor Bupati Minahasa, Selasa (06/06).

Rapat diawali dengan laporan atau pengantar Kabag Tata Usaha Pimpinan Dra Novarita T Supit MSi, di mana disampaikan bahwa masih banyak yang perlu dibenahi tentang tata naskah dinas dan banyak kelemahan yang perlu dibenahi untuk tertibnya naskah dinas.

"Kami mengumpulkan secara langsung bapak ibu di tempat ini guna menyatukan persepsi dalam tertib administrasi," ujar Kabag.

Asisten 1 DR Denny Mangala MSi dalam sambutan arahan dan materinya, menyampaikan, bahwa telah dilaksanakan sosialisasikan tata naskah dinas mengacu pada aturan Permendagri 54 thn 2009 dan Perbup Min 32 tahun 2016.
"Bentuk pola mekanisme dan pengelolaan naskah dinas ada di situ. Namun setelah terbit perbup ini, masih banyak yang tidak clear dari sisi bentuk, kerapian, tatacara, kordinasi, penandatanganan, dan lain-lain. Perlu di-refresh agar peraturan tidak diabaikan.

Disampaikannya juga, untuk bagian pengelolaan sistem administrasi negara, pengelolaan pemerintah dilihat dari naskah dinas. Banyak perangkat daerah melihat sejauh mana naskah dinas yang dihasilkan. Naskah dinas itu berkaitan dengan kewibawaan pemerintah.
"Naskah dinas perlu dikoreksi agar tidak ada yang salah ketik suratnya sudah dijalankan. Surat biasa, keputusan, edaran, smua ada di peraturan yang ada. Lihat bentuk surat jangan salah. Karena ini terkait dengan kewibawaan pemerintah," tegas Mangala.

Menurutnya, semua perlu dievaluasi. Semua sekretaris dan yang terkait naskah dinas, harus dicroscek dulu, baik dari sisi kerapian dan sisi simetrisnya. Perhatikan Aspek etika surat menyurat dan ketikan yang tidak jelas.

"Harus memahami jalur organisasi. Ada yang sifatnya laporan dan ada yang namanya dikoordinasikan. Bahasa suratnya berbeda. Bahasa surat harus menyesuaikan dengan siapa surat dituju. Dan yang paling penting juga adalah substansi yg harus bisa dimengerti oleh pemberi dan penerima surat. Jangan lupa memperhatikan nomenklatur dan titelature dalam surat," ingatnya.

"Staf jangan asal menandatangani atau melakukan scan tanda tangan, karena ada aspek hukum. Intinya, kelola arsip/kearsipan dengan baik dan benar, demi kontinuitas pemerintah dalam berbagai bentuk pertanggungjawaban. Tata dengan baik, agar memudahkan bukannya menyulitkan. Harus punya komitmen tentang mendokumentasikan kearsipan," terangnya menegaskan.

Di akhir penyampaiannya, Asisten 1 yang baru kembali bersama rombongan dalam perjalanan dinas ke Amerika, berpesan untuk kita harus kompetensi dan capable. "Tingkatkan kualitas diri. Berlomba untuk berinovasi dalam tugas pekerjaan. Motivasi untuk persiapkan diri dan ikuti prosedur birokrasi," tutupnya. (*/Sandy)

Di Postkan Oleh Info detiKawanua | Rabu, 07 Juni 2017 ,

0 komentar for "Asisten Pemerintahan dan Kesra Pimpin Evaluasi Koordinasi Pelaksanaan Tata Naskah Dinas"

BERITA TERBARU

KESEHATAN

SOSIALBUDAYA

Lingkungan

Internasional